ВЫ НЕ СМОЖЕТЕ СТАТЬ ПОБЕДИТЕЛЕМ В ТАКОЙ СЛОЖНОЙ ИГРЕ, КАК «БИЗНЕС», ЕСЛИ НЕ БУДЕТЕ В СОВЕРШЕНСТВЕ ЗНАТЬ ПРАВИЛА ИГРЫ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ
Вы не сможете стать победителем в такой сложной игре, как «бизнес», если не будете в совершенстве знать правила игры и технические приемы
И одним из важнейших технических приемов ведения бизнеса является управление на основании поставленных оцифрованных целей.
А достичь оцифрованных целей можно только двигаясь оцифрованным путем.
И налаженная система бюджетирования в компании как раз является маркером того, что компания вышла на этот путь.
Путь внедрения бюджетирования портфеля строительных проектов был в нашей компании 7CI Group тернист и долог.
Сначала, мало кто понимал вообще – что такое бюджетирование. Мы же строители, а не финансисты. Зачем нам, инженерам, вникать в эти финансовые термины?
Конечно же, мы начинали со всеми любимого Excel.
▪️Мы бюджетировали P&L (прибыль и убытки), а также Cash Flow (движение денежных средств) по всем проектам на весь срок планового выполнения проектов в разрезе месяцев.
▪️Бюджетировали каждый месяц в разрезе недель.
▪️Сводили общие бюджеты по портфелю, собирали факт, делали план-фактный анализ.
И все это в Excel.
И уходило на это много - много времени.
И было это очень - очень не вовремя, с большим опозданием и зачастую уже не актуально.
И главное, занимались этим в основном финансисты, а не инженеры. Так как проделать это было очень - очень сложно.
И вот, наконец, мы перешли на полный комплекс бюджетирования портфеля проектов в 1С.
От базовых бюджетов проектов в целом по P&L и Cash Flow, до месячных бюджетов в разрезе недель и до недельных бюджетов в разрезе дней. Комплекс, разработанный нашей командой разработчиков 7CI Group.
И теперь инженеры наших проектных команд во главе c руководителями проектов бюджетируют самостоятельно свои проекты в 1С.
В режиме онлайн каждый член команды с определенным доступом может увидеть
▪️Актуальную картину по своему проекту - что оплачено из запланированного, что отложено и почему.
▪️На сколько уже использован лимит на неделю.
▪️Какая ситуация с фактическим выполнением, какие отклонения.
И знаете, именно во время составления бюджетов, тот кто их составляет, имеет возможность остановится и осмыслить текущее состояние проекта. Имеет возможность задаться вопросом:
в какой точке проект сейчас ?
в какой должен был быть ?
что нужно для этого сделать ?
как я могу на это повлиять, что мне мешает?
Ах да, не вовремя сделанная заявка на материалы.
Не подумал заранее, не заказал, не можешь оплатить. Сам утверждаешь платежи, сам принял эти правила, соответственно сам требуешь от себя дисциплины.
В итоге - самоуправление и саморазвитие.
Чья ответственность - своя собственная.
Сбой в системе в одной из команд влияет на другие команды системы (за счёт утверждения лимита). Нельзя просто сказать, добавьте мне лимит. Он распределён по всему портфелю - иди и договорись с другими командами. Объясни им, почему из-за твоего нерадивого планирования они должны откусывать финансы из своего сбалансированного плана.
И конечно же мы, управляющие собственники компании, видим актуальную ситуацию по всему портфелю проектов вовремя, актуальную ситуацию по бюджетам, по фактам, по отклонениям.
Мы вовремя можем принимать правильные управленческие решения и минимизировать риски.
Бюджетирование проектов и портфеля проектов, да еще и оптимизированное благодаря программному обеспечению - это не только экономия ценного времени сотрудников, не только владение актуальной информацией по проектам и портфелю проектов. Это ещё и инструмент мотивации, самомотивации, систематизации, командной работы, инструмент балансирования между полномочиями и ответственностью, инструмент РАЗВИТИЯ!
Внедряйте бюджетирование, автоматизируйте процессы, растите и развивайтесь!